Sales Operations Assistant (m/w/d) - Vollzeit, Wien

Permanent employee, Full-time · Nobile Office

DEINE MISSION

Als Sales Operations Assistant unterstützt du den täglichen Vertriebsprozess und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du unterstützt bei Angeboten, hältst unser CRM und unsere Abläufe auf dem neuesten Stand, koordinierst Termine und stellst sicher, dass keine Chance im Funnel verloren geht. Mit deinem strukturierten Arbeiten und deinem Blick fürs Detail hilfst du dabei, aus Interessent:innen zufriedene Kund:innen zu machen – und trägst direkt zum Wachstum von nobile bei.

WAS DU BEI NOBILE MACHST:

Du erstellst, prüfst und pflegst Angebote gemeinsam mit dem Sales-Team und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Du pflegst Kundendaten im CRM, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Analysen.
Du baust unser Sales-Wiki mit auf und hältst Prozesse, Vorlagen und Templates aktuell.
Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Arbeit der SDRs, betreust die Sales-Hotline und bearbeitest eingehende Anfragen (Inbound-Leads).
Du bereitest die wöchentlichen Sales-Meetings vor, sammelst Kennzahlen und stellst sicher, dass das Team immer optimal informiert ist.
Du hilfst unserem Team mit Automatisierungen und Prozessoptimierungen über sich hinauszuwachsen.

DAS BRINGST DU MIT:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle.
Du bist strukturiert, verlässlich und sorgfältig – Zahlen, Prozesse und Dokumente liegen dir.
Du hast Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und arbeitest gern digital.
Du kommunizierst klar und freundlich – am Telefon genauso wie per E-Mail.
Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
Du hast großes persönliches Interesse an KI und Automatisierungen.
Du sprichst fließend Deutsch.

DEINE BENEFITS BEI NOBILE:

Ein Einstiegsgehalt ab €35.000 brutto (Vollzeit) – abhängig von deiner Erfahrung, bisherigen Leistung und Qualifikation.
Du arbeitest in einem High-Impact-Zukunftssektor – Energie & Nachhaltigkeit – mitten in Wien, einer der lebenswertesten Städte Europas, und trägst mit deiner Arbeit dazu bei, echten Impact auf europäischer Ebene zu schaffen.
Du bist Teil eines schnell wachsenden Scale-ups, das die Energiewende neu denkt, und bekommst echten Gestaltungsspielraum für deine Ideen, Entscheidungen und deinen persönlichen Beitrag.
Dich erwartet ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld, in dem Mut, Ownership und Initiative zählen.
Du arbeitest mit einem ambitionierten, hands-on Team, das Drive, Purpose und Teamspirit lebt – gemeinsam gestalten wir die Energiezukunft neu.

LERN UNS KENNEN:

Bei Rückfragen steht dir unsere Ansprechpartnerin, Donya Al Kadimi, gerne zur Verfügung. Du erreichst sie unter: hr@nobile.energy

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Web: www.nobile.energy

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Über uns

Wir sind nobile – ein schnell wachsendes EnergyTech-Scale-up aus Wien mit einer klaren Mission: Energie lokal, digital und gemeinschaftlich zu denken.

Mit unserer Plattform nobile:connected ermöglichen wir Unternehmen, Gemeinden und Energieversorgern, Energiegemeinschaften einfach umzusetzen – von der Erzeugung bis zur Abrechnung. Das Ergebnis: mehr Unabhängigkeit, geringere Emissionen und eine nachhaltigere Energienutzung.

Heute betreut nobile über 200 Energiegemeinschaften in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Italien. Allein in Österreich wurden durch nobile-Projekte bereits 7.260 Tonnen CO₂ eingespart.

Wir glauben an ein Europa, in dem Energie dort erzeugt und geteilt wird, wo sie gebraucht wird – unabhängig, transparent und nachhaltig.

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